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目前醫(yī)院固定資產管理通常采用人工管理方法和手段:
1. 醫(yī)院儀器保養(yǎng)維修記錄皆為人工手寫常常因為工作忙而忘記填寫或抄寫錯誤。
2. 紙質的記錄無法提供查詢功能。
3. 醫(yī)院內部科室搬遷時容易發(fā)生儀器遺失或閑置。
4. 無法詳細記錄儀器的使用周期。
這種管理手段效率低下,差錯率高,且容易出現緊急情況下無法迅速找到特殊醫(yī)療設備的問題。改革舊的管理模式,提高固定資產管理水平,成了當前醫(yī)院面臨的刻不容緩的問題。
RFID(Radio Frequency Identification),即無線射頻識別,是興起于20世紀90年代的一項自動識別技術。一個典型的RFID系統(tǒng)由射頻電子標簽、讀寫器或閱讀器以及天線三部分構成。它集編碼、載體、識別與通訊等多種技術于一體的綜合技術,主要原理是利用無線電波對一種標記媒體進行讀寫、識別的過程,非接觸性是它明顯特征。在實際應用中,讀寫器將特定格式的數據寫入RFID標簽,然后將標簽附著在待識別物體的表面。讀寫器亦可無接觸地讀取并識別電子標簽中所保存的電子數據,從而實現對物體識別信息的遠距離、無接觸式采集、無線傳輸等功能。
RFID技術應用于資產管理的優(yōu)點:
1、非接觸式數據采集。RFID技術極大地增強了管理者對庫區(qū)醫(yī)療物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無需走到設備跟前,只需將粘有RFID標簽的文件或者設備在閱讀器前過或點擊系統(tǒng)菜單,就可以在電腦屏幕上顯示出設備的具體名目、數量、摘要等信息,縮減了管理者的作業(yè)環(huán)節(jié),提高了作業(yè)效率,從而有助于管理者實施庫存文件的動態(tài)化管理。
2、快速掃描,且一次性數據處理量大。RFID讀寫器可以同時從多個射頻標簽中快速讀取 包括貨位信息、文件或者設備內容摘要信息等多項相關數據信息。如一些讀寫器可以每秒讀取200個標簽的數據,這比傳統(tǒng)掃描方式要快超過100倍。
3、標簽信息容量大,使用壽命長,可重復使用。和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數據存儲介質相比,RFID標簽可存儲的數據量大大增加,可達1K甚至更大的容量;標簽的內容可以反復被擦寫,而不會損害標簽的功能,從而可實現標簽的重復使用。